一、總  則

第一條（目的和依據(jù)）  為全面貫徹黨的教育方針，進(jìn)一步規(guī)范我省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理和辦學(xué)行為，切實(shí)保障適齡兒童少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《江蘇省實(shí)施〈中華人民共和國義務(wù)教育法〉辦法》等法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條（適用范圍）  本規(guī)定適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校及其他招收適齡兒童少年的學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條（管理職能）  全省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理實(shí)行省級統(tǒng)籌，市、縣分級負(fù)責(zé)，縣級管理為主，學(xué)校具體實(shí)施的管理體制。

省教育廳統(tǒng)籌我省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作，建設(shè)江蘇省中小學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）并確保正常運(yùn)行。

設(shè)區(qū)市教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級教育行政部門和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)直屬學(xué)校義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍的認(rèn)定、變更、核辦及畢（結(jié)）業(yè)證書驗印等工作，應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)所轄義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，負(fù)責(zé)本縣（市、區(qū)）內(nèi)義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍的認(rèn)定、變更、核辦及畢（結(jié)）業(yè)證書驗印等工作，建立學(xué)籍信息定期核查工作機(jī)制，應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的收集、匯總、校驗、上報等工作，應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作；當(dāng)學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時，及時通過學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行更新，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第四條（管理方式）  全省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍實(shí)行電子化管理，統(tǒng)一使用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。我省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍建立、變動等須在學(xué)籍系統(tǒng)中完成。

二、學(xué)籍建立

第五條（學(xué)制規(guī)定） 實(shí)施九年制義務(wù)教育，其中，小學(xué)學(xué)制為六年，初中學(xué)制為三年。義務(wù)教育學(xué)校新生均實(shí)行秋季入學(xué)。

第六條（招生要求）  凡當(dāng)年8月31日之前（含8月31日）年滿六周歲的兒童，其父母或其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。

適齡兒童少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的，其父母或其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請，提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病歷或其他有效材料，由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門核準(zhǔn)。緩學(xué)期為一學(xué)年，緩學(xué)期滿仍不能就學(xué)的，應(yīng)當(dāng)重新提出緩學(xué)申請。

特殊需要兒童入學(xué)年齡可適當(dāng)放寬。

第七條（入學(xué)要求）  適齡兒童少年的父母或其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)在其滿足入學(xué)年齡后，按照當(dāng)?shù)卣猩?guī)定送其入學(xué)。學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)為學(xué)生合法辦理戶籍，并主動向?qū)W校提供真實(shí)準(zhǔn)確的學(xué)生就讀經(jīng)歷。

第八條（學(xué)籍注冊要求）  學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”。全國學(xué)籍號是學(xué)籍管理的唯一識別代碼，以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍，并逐步完善學(xué)籍檔案。

學(xué)校為學(xué)生建立學(xué)籍后，須經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后上報教育部，由教育部統(tǒng)一制定下發(fā)全國學(xué)籍號。

學(xué)校不得漏建學(xué)生學(xué)籍，不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。除專門學(xué)校外，學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)的學(xué)生。對殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校或在特殊教育學(xué)校建立學(xué)籍。

為少數(shù)因故沒有建立學(xué)籍的學(xué)生補(bǔ)建學(xué)籍時，須進(jìn)行全國學(xué)籍查重，查重通過的方能補(bǔ)建學(xué)籍；查重不通過的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第九條（學(xué)籍定位）  學(xué)籍的主要功能是記錄學(xué)生的基本信息，轉(zhuǎn)接或新建學(xué)籍是義務(wù)教育學(xué)校招生入學(xué)的后置程序，不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件。

三、學(xué)籍檔案管理

第十條（學(xué)籍檔案內(nèi)容）  學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

（二）學(xué)籍信息佐證材料（戶籍相關(guān)信息、轉(zhuǎn)學(xué)申請及佐證材料、休學(xué)申請及佐證材料等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含道德品質(zhì)、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測試及健康信息等；

（五）在校期間的獲獎信息；

（六）享受資助信息；

（七）市、縣（市、區(qū)）教育行政部門規(guī)定的其他信息。

第十一條（學(xué)籍檔案管理要求）  學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)管理。

學(xué)生在轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛘猩鷮W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留學(xué)籍檔案的電子備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件；學(xué)生終止學(xué)業(yè)時，所在學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔并永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校被合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校被撤銷的，其學(xué)籍檔案移交所屬教育行政部門指定的單位管理。

第十二條（基礎(chǔ)信息變更）  學(xué)生基礎(chǔ)信息發(fā)生變動，學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人須憑《居民戶口簿》或其他有效佐證材料向?qū)W校提出申請，學(xué)校核對無誤后，在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)佐證材料，變更學(xué)籍信息，報所屬教育行政部門核準(zhǔn)。

變更學(xué)生姓名、身份證號信息的，由學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)佐證材料，學(xué)校所屬教育行政部門核辦，并進(jìn)行全國查重和身份比對。姓名和身份證號原則上不得同時在學(xué)籍系統(tǒng)中變更。

四、轉(zhuǎn)  學(xué)

第十三條（轉(zhuǎn)學(xué)條件）  學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）學(xué)生家庭戶籍及居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移或在本縣（市、區(qū)）內(nèi)跨施教區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的；

（二）流動人口適齡子女全家居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移（不含設(shè)區(qū)市內(nèi)中心城區(qū)之間遷移）的；

（三）父母雙方或其他監(jiān)護(hù)人長期出國（境）、支援邊疆、野外作業(yè)、為外省市現(xiàn)役軍人（含武警）等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的。

第十四條（轉(zhuǎn)學(xué)流程）  學(xué)生有正當(dāng)理由需要轉(zhuǎn)學(xué)的，其父母或其他監(jiān)護(hù)人須持有效佐證材料，向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請；若無明確轉(zhuǎn)入學(xué)校的，可向轉(zhuǎn)入地教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，由教育行政部門統(tǒng)籌安排轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，應(yīng)當(dāng)在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳相關(guān)佐證材料，報所屬教育行政部門核準(zhǔn)，再由轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第十五條（辦理時限）  接受轉(zhuǎn)學(xué)申請之后，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接，并完成學(xué)生學(xué)籍檔案的調(diào)檔。涉及跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，其辦理時限以全國電子學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時限為準(zhǔn)。

第十六條（禁止行為）  義務(wù)教育階段入學(xué)實(shí)行多校劃片的區(qū)域，同一片內(nèi)不得轉(zhuǎn)學(xué)；民辦義務(wù)教育學(xué)校已達(dá)到當(dāng)年計劃招生數(shù)的，不得安排學(xué)生轉(zhuǎn)入。

轉(zhuǎn)入學(xué)校不得以任何形式對學(xué)生進(jìn)行入學(xué)考試或測試。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級，在不同學(xué)制間辦理小學(xué)生畢業(yè)年級轉(zhuǎn)學(xué)時，按照一至九年級進(jìn)行對應(yīng)轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)，待復(fù)學(xué)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生后必須在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。各設(shè)區(qū)市中考報名結(jié)束之后，原則上不再辦理初中畢業(yè)年級學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

五、休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十七條（休學(xué)條件）  學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因，一學(xué)期內(nèi)缺課累計超過總課時數(shù)的三分之一仍不能上學(xué)的，由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交相關(guān)有效材料，經(jīng)學(xué)校審核并報所屬教育行政部門核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予休學(xué)。

學(xué)生患有傳染病，經(jīng)醫(yī)學(xué)鑒定需要較長時間隔離治療的，由學(xué)校報所屬教育行政部門核準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)要求其休學(xué)。

第十八條（佐證材料）  學(xué)生因傷病提出休學(xué)的，須提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷或其他有效材料。

學(xué)生因到國（境）外就讀需要辦理休學(xué)手續(xù)的，須提供出國護(hù)照、港澳臺通行證、簽證等有關(guān)材料。

學(xué)生因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需要服刑的，辦理休學(xué)時須提供法院或其他有關(guān)部門的材料。

有關(guān)部門提供的材料作為休學(xué)申請的附件，保存?zhèn)洳椤?/span>

第十九條（時限規(guī)定）  自收到休學(xué)申請之日起，學(xué)校和所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。如符合休學(xué)條件的，應(yīng)當(dāng)同時辦理相關(guān)手續(xù)。

休學(xué)期限原則上為一年。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，自缺課之日開始計算；出國（境）就讀的，自批準(zhǔn)之日開始計算。

第二十條（復(fù)學(xué)辦理）  學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，須在休學(xué)期滿前15天內(nèi)，由其父母或其他監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

因傷病休學(xué)的，須提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷報告或其他有效材料。因服刑、不可抗拒的原因休學(xué)的，須出具相關(guān)部門的佐證材料。

有關(guān)部門提供的材料作為休復(fù)學(xué)申請的附件，保存?zhèn)洳椤?/span>

復(fù)學(xué)時可根據(jù)學(xué)生本人要求隨原年級就讀，也可到下一年級就讀。提前復(fù)學(xué)的原則上隨原年級就讀。

第二十一條（特殊情況處理）  因中考報名需要，可根據(jù)實(shí)際情況適時提前辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期滿如不能及時復(fù)學(xué)，須由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出繼續(xù)休學(xué)的書面申請及相關(guān)佐證材料，經(jīng)學(xué)校審核并報經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后，可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

學(xué)生受刑事拘留等處理期滿，年齡在16周歲以下者，可持批準(zhǔn)處理單位有關(guān)材料，向?qū)W籍所在校提出書面申請回原年級就讀，學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以接收。

六、學(xué)籍注銷與輟學(xué)

第二十二條（學(xué)籍注銷）  學(xué)生死亡或經(jīng)人民法院裁定失蹤、因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校在10個工作日內(nèi)向所屬教育行政部門提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。

學(xué)生因出國（境）定居不能復(fù)學(xué)的，由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校核實(shí)并報經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后，可注銷其學(xué)籍；學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人無法聯(lián)系，或雖經(jīng)多方聯(lián)系仍無結(jié)果的，可由學(xué)校提出申請，經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。

因出國（境）定居而注銷學(xué)籍的學(xué)生，如在16周歲以內(nèi)仍需要繼續(xù)就讀義務(wù)教育學(xué)校的，由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，可到原學(xué)校辦理恢復(fù)學(xué)籍手續(xù)，并由所屬教育行政部門統(tǒng)籌安排學(xué)校就讀。

第二十三條（輟學(xué)處理）  在校學(xué)生持續(xù)無故曠課達(dá)到2周，其間雖經(jīng)學(xué)校多次聯(lián)系要求復(fù)學(xué)，仍無效果的，視為輟學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期滿后未及時續(xù)辦休學(xué)或復(fù)學(xué)手續(xù)達(dá)到2周的，經(jīng)學(xué)校多方聯(lián)系仍無結(jié)果的，視為輟學(xué)。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生輟學(xué)情況、聯(lián)系情況等依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處和所屬教育行政部門，啟動“控輟保學(xué)”程序，在義務(wù)教育年限內(nèi)為輟學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍，并在學(xué)籍系統(tǒng)中標(biāo)識。流動人口子女疑似輟學(xué)的，學(xué)校所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)及時將輟學(xué)信息告知學(xué)生戶籍地縣級教育行政部門。

七、評價與獎懲

第二十四條（評價原則）  學(xué)校應(yīng)當(dāng)圍繞立德樹人根本任務(wù)，按照全面實(shí)施素質(zhì)教育的要求，遵循過程性、發(fā)展性原則，每學(xué)期對學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評價。

第二十五條（素質(zhì)發(fā)展）  學(xué)校根據(jù)學(xué)生平時在校表現(xiàn)、考試（考查）情況填寫《學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告書》，向其父母或其他監(jiān)護(hù)人報告。

第二十六條（學(xué)業(yè)成績）  學(xué)校考試（考查）成績實(shí)行等級評價。一般分為4至5個等級。小學(xué)階段可采用星級評價，初中階段可采用A、B、C、D、E等級評價。閱卷時采用百分制的，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換為等級。

期末考試、畢業(yè)考試成績不合格者，應(yīng)參加學(xué)校組織的補(bǔ)考。

第二十七條（獎勵與處分）  對德智體美勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生，教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎勵，并記錄進(jìn)學(xué)籍檔案。

對違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)堅持正面教育為主，協(xié)同其父母或其他監(jiān)護(hù)人做好深入細(xì)致的思想教育工作。學(xué)生嚴(yán)重違反《中小學(xué)生守則》、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定，且經(jīng)多次教育仍不改正的，應(yīng)當(dāng)可視其問題性質(zhì)、情節(jié)輕重及對待錯誤的態(tài)度給予處分。學(xué)校處分信息不記錄進(jìn)學(xué)籍檔案。學(xué)校不得開除未成年學(xué)生或勒令其退學(xué)。

第二十八條（教育幫扶）  對于有嚴(yán)重不良行為且不適合在一般學(xué)校就讀的學(xué)生，可將其送專門學(xué)校繼續(xù)接受教育。未成年學(xué)生須由其父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入的專門學(xué)校同意并報主管教育行政部門核準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)學(xué)施教。進(jìn)入專門學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入專門學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

在專門學(xué)校就讀的學(xué)生表現(xiàn)明顯進(jìn)步、并確實(shí)改正缺點(diǎn)的，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請，報所屬教育行政部門核準(zhǔn)，可安排回原學(xué)?；蜣D(zhuǎn)入其他學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)，原學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予其轉(zhuǎn)回，其他學(xué)?？梢愿鶕?jù)有關(guān)規(guī)定接收其轉(zhuǎn)入。

對于被采取刑事強(qiáng)制措施的未成年學(xué)生，在人民法院的判決生效前，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍；判決生效后，在義務(wù)教育年限內(nèi)未滿16周歲的，保留其學(xué)籍。

八、升學(xué)與畢業(yè)

第二十九條（跳級相關(guān)規(guī)定）  學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展，綜合素質(zhì)表現(xiàn)突出，學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)異，身心發(fā)展能達(dá)到更高年級學(xué)業(yè)水平，由學(xué)生和父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校全面考核無異議，報所屬教育行政部門核準(zhǔn)后可跳一級就讀。跳過年級視同受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。

跳級一般應(yīng)當(dāng)在學(xué)年度起始階段一個月內(nèi)辦理。畢業(yè)年級不辦理跳級。

第三十條（畢業(yè)條件）  學(xué)生修業(yè)期滿，畢業(yè)成績達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，操行在合格及以上準(zhǔn)予畢業(yè)。畢業(yè)成績有不及格者，準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考合格準(zhǔn)予畢業(yè)，補(bǔ)考不合格準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。

特殊教育學(xué)校、特教班、隨班就讀學(xué)生修滿規(guī)定年限后，由學(xué)校認(rèn)定畢業(yè)成績，達(dá)到畢業(yè)要求的準(zhǔn)予畢業(yè)。

小學(xué)畢業(yè)班的所有學(xué)生均升入初中。

第三十一條（證書發(fā)放）  學(xué)生畢業(yè)認(rèn)定由學(xué)籍所在學(xué)校負(fù)責(zé)，經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)后，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。

對于年齡超過16周歲的學(xué)生，不宜在校繼續(xù)學(xué)習(xí)者，學(xué)?？芍苯宇C發(fā)結(jié)業(yè)證書。

海外僑胞、港澳臺同胞、外國籍學(xué)生未完成全部學(xué)業(yè)者，學(xué)校可發(fā)給寫實(shí)性證明，寫實(shí)性證明須經(jīng)所屬教育行政部門核準(zhǔn)。

第三十二條（證書遺失補(bǔ)辦）  畢（結(jié)）業(yè)證書遺失不予補(bǔ)發(fā)。經(jīng)學(xué)生申請，可由畢（結(jié)）業(yè)學(xué)校開具畢（結(jié)）業(yè)證明，經(jīng)所屬教育行政部門驗印后生效。學(xué)歷證明原則上只補(bǔ)發(fā)一次。

九、保障與監(jiān)督

第三十三條（保障措施）  各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦學(xué)規(guī)模配備專門學(xué)籍管理員，明確工作量，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

各級學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定，學(xué)年中途原則上不得更換。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。

各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期開始后一個月內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍復(fù)核工作，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備，學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動信息、成長記錄記載及時準(zhǔn)確。

行政區(qū)劃調(diào)整，學(xué)校撤并或新建，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級、畢業(yè)、輟學(xué)和學(xué)籍注銷等，教育行政部門和相關(guān)學(xué)校均應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中及時完成相應(yīng)操作。

第三十四條（信息安全）  各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的安全管理制度和數(shù)據(jù)保密制度，提高學(xué)籍管理的安全與風(fēng)險意識，遵循“誰管理、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)安全管理責(zé)任，嚴(yán)控學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)使用對象和范圍。非經(jīng)教育行政部門書面同意，學(xué)籍信息不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息泄露和濫用。

第三十五條（違規(guī)處理）  教育行政部門違反本規(guī)定要求的，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法依規(guī)處理。

學(xué)校違反本規(guī)定，有下列情形之一的，由教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時報告學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）違反本規(guī)定的其他行為。

第三十六條（表證樣式）  全省學(xué)籍管理涉及到的有關(guān)表、證，由省級教育行政部門依據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定，提供統(tǒng)一樣式。

十、附  則

第三十七條（參照執(zhí)行對象）  在我省義務(wù)教育學(xué)校就讀的外籍學(xué)生以及華僑、港澳臺學(xué)生的學(xué)籍管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。依法舉辦的外籍人員子女學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理不適用本規(guī)定。

第三十八條（解釋權(quán)屬）  本規(guī)定的解釋權(quán)屬省級教育行政部門。設(shè)區(qū)市教育行政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，制定本轄區(qū)內(nèi)適用的實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定。

第三十九條（實(shí)施時間）  本規(guī)定自2023年3月1日起正式生效，有效期為5年，2014年頒布的《江蘇省義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定》同時廢止。