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江蘇省普通高中學(xué)籍管理規定

信息來(lái)源:基教科    發(fā)布時(shí)間:2023-03-01    瀏覽量:16606次

一、總  

第一條(目的和依據)  為全面貫徹黨的教育方針,進(jìn)一步規范我省普通高中學(xué)籍管理和辦學(xué)行為,切實(shí)保障學(xué)生接受教育的權利,根據《中華人民共和國教育法》等法律法規和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等規定,結合我省實(shí)際,制定本規定。

第二條(適用范圍)  本規定適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì )團體、其他社會(huì )組織及公民個(gè)人依法舉辦的普通高中(含綜合高中班、完全中學(xué)的高中部、十二年一貫制學(xué)校的高中部,以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生)。

第三條(管理職能)  全省普通高中學(xué)籍管理實(shí)行省級統籌,市、縣分級負責,學(xué)校具體實(shí)施的管理體制。

省教育廳統籌全省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作,制定省普通高中學(xué)籍管理規定,指導、監督、檢查各地普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作,建設江蘇省中小學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)籍系統)并確保正常運行。

設區市教育行政部門(mén)負責本行政區域內普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作,指導、監督、檢查本行政區域內縣級教育行政部門(mén)和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作,負責直屬學(xué)校普通高中學(xué)生學(xué)籍的認定、變更、核辦及畢(結、肄)業(yè)證書(shū)驗印等工作,應用學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。

縣級教育行政部門(mén)具體負責所轄普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作,指導、監督、檢查學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作,負責本縣(市、區)內普通高中學(xué)生學(xué)籍的認定、變更、核辦及畢(結、肄)業(yè)證書(shū)驗印等工作,建立學(xué)籍信息定期核查工作機制,應用學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理,確保學(xué)籍信息準確無(wú)誤。

學(xué)校負責學(xué)生學(xué)籍信息的收集、匯總、校驗、上報等工作,應用學(xué)籍系統開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作;當學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時(shí),及時(shí)通過(guò)學(xué)籍系統進(jìn)行更新,確保信息真實(shí)、準確、完整。

第四條(管理方式)  全省普通高中學(xué)籍管理采用電子方式,統一使用學(xué)籍系統進(jìn)行管理。我省普通高中學(xué)生的學(xué)籍注冊、變動(dòng)等須在學(xué)籍系統中完成。

 

二、學(xué)籍建立

第五條(注冊對象)  按照省、市教育行政部門(mén)制定的招生政策招錄的普通高中學(xué)生,方可注冊普通高中學(xué)籍。

第六條(入學(xué)要求)  設區市教育行政部門(mén)應當在每年8月31日前完成普通高中學(xué)校招生錄取工作,學(xué)校應當及時(shí)向學(xué)生發(fā)放錄取通知書(shū)。

新生憑錄取通知書(shū)和相關(guān)材料在規定時(shí)間內到錄取學(xué)校報到并辦理入學(xué)注冊手續。因故不能如期辦理入學(xué)注冊手續的,須在開(kāi)學(xué)后一周內向學(xué)校申請延期辦理,延期期限不超過(guò)兩周。逾期不報到者,學(xué)??扇∠淙雽W(xué)資格。

第七條(學(xué)籍注冊要求)  學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”,學(xué)校應當從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內為其注冊學(xué)籍,并逐步完善學(xué)籍檔案。

因傷病等本人不可抗原因需要休學(xué)的新生,按休學(xué)規定辦理。

綜合高中新生原則上應當注冊普通高中學(xué)籍,分流后視學(xué)生選擇情況保留或調整相應學(xué)籍。

在我省參加中考后申請跨省就學(xué)辦理普通高中學(xué)籍的,原則上須符合我省普通高中錄取條件,經(jīng)學(xué)生畢業(yè)學(xué)校所屬教育行政部門(mén)核準,由市級教育行政部門(mén)核辦。

 

三、學(xué)籍檔案管理

第八條(學(xué)籍檔案內容)  學(xué)生學(xué)籍檔案內容包括:

(一)學(xué)籍基礎信息及信息變動(dòng)情況;

(二)學(xué)籍信息佐證材料(戶(hù)籍信息、轉學(xué)申請及佐證材料、休學(xué)申請及佐證材料等);

(三)綜合素質(zhì)評價(jià)報告(包括思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養、社會(huì )實(shí)踐情況等);

(四)體質(zhì)健康監測及健康信息等;

(五)在校期間的獲獎信息;

(六)享受資助信息;

(七)市級教育行政部門(mén)規定的其他信息和材料。

第九條(學(xué)籍檔案管理)  普通高中學(xué)生的學(xué)籍管理與義務(wù)教育相銜接,沿用義務(wù)教育階段的全國學(xué)籍號,學(xué)生的學(xué)籍檔案在義務(wù)教育階段學(xué)籍檔案的基礎上接續。

學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入學(xué)籍系統統一管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)負責管理。

學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)后,學(xué)校應當為其保留電子或紙質(zhì)學(xué)籍檔案備份。

學(xué)校被合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校被撤銷(xiāo)的,其學(xué)籍檔案移交所屬教育行政部門(mén)按相關(guān)規定管理。

第十條(基礎信息變更)  學(xué)生基礎信息發(fā)生變動(dòng),學(xué)生父母或其他監護人須憑《居民戶(hù)口簿》或其他佐證材料向學(xué)校提出申請,學(xué)校核對無(wú)誤后,在學(xué)籍系統內上傳相關(guān)佐證材料,變更學(xué)籍信息,報所屬教育行政部門(mén)核準。

變更學(xué)生姓名、身份證號信息的,由學(xué)校在學(xué)籍系統內上傳相關(guān)佐證材料,學(xué)校所屬教育行政部門(mén)核辦,并進(jìn)行全國查重和身份比對。姓名和身份證號原則上不得同時(shí)在學(xué)籍系統中變更。

 

四、轉  學(xué)

第十一條(轉學(xué)條件)  普通高中學(xué)生不得隨意轉學(xué)。學(xué)生有下列情況之一者,方準予轉學(xué):

(一)學(xué)生家庭戶(hù)籍及居住地跨當年招生區域遷移,確需轉學(xué)的(憑戶(hù)籍轉移材料、身份材料、房產(chǎn)證等材料);

(二)其父母或其他監護人因工作和居住地跨當年招生區域遷移,確需轉學(xué)的(憑家庭戶(hù)口簿、父母或其他監護人工作佐證材料、房產(chǎn)證或居住證等材料);

(三)父母雙方或其他監護人長(cháng)期出國(境)、支援邊疆、野外作業(yè)、為省外現役軍人(含武警)等原因,其子女投靠親屬到非戶(hù)籍所在地居住的(憑家庭戶(hù)口簿、父母或其他監護人出國材料、工作佐證材料、軍人證、部隊佐證材料等);

(四)海外僑胞、港澳臺同胞、在華工作的外國專(zhuān)家(教師)的子女,可準予隨其父母或其他監護人轉學(xué)至常住地學(xué)校。

第十二條(禁止轉學(xué)情況)  普通高中學(xué)生有下列情況之一者,不得轉學(xué):

(一)屬同一招生區域學(xué)校之間轉學(xué);

(二)民辦學(xué)校向公辦學(xué)校轉學(xué)(轉入地無(wú)民辦學(xué)校的由教育行政部門(mén)統籌安排); 

(三)本省低星級學(xué)校向本省高星級學(xué)校轉學(xué)(轉入地無(wú)對應學(xué)校的由教育行政部門(mén)統籌安排);

(四)未達到本省普通高中錄取條件,到外省就讀后向本省普通高中轉學(xué);

(五)外省初中畢業(yè)、外省非重點(diǎn)高中錄取后向本省三星級及以上普通高中轉學(xué)(該招生區域無(wú)二星級及以下普通高中除外);

(六)就讀國際課程班未達到本校當年普通班錄取分數線(xiàn)向普通班轉學(xué);

(七)休學(xué)期間轉學(xué)。

高三年級第二學(xué)期學(xué)生原則上不辦理轉學(xué)。

第十三條(普高與中職轉學(xué))  普通高中與中等職業(yè)學(xué)校之間學(xué)生轉學(xué),限同一個(gè)設區市范圍內,且須符合有關(guān)轉學(xué)條件,并經(jīng)雙方學(xué)校及所屬教育行政部門(mén)核準。

普通高中學(xué)生轉入中等職業(yè)學(xué)校的,應當補學(xué)中等職業(yè)學(xué)校缺修課程,且二年級以上學(xué)生轉入中等職業(yè)學(xué)校的,僅限轉入二年級第一學(xué)期。

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉入普通高中學(xué)校的,其中考成績(jì)須達到轉入學(xué)校當年錄取分數線(xiàn),并應當補學(xué)相應的缺修課程。

第十四條(轉學(xué)流程)  符合轉學(xué)條件的學(xué)生,其父母或其他監護人須持有效佐證材料,先向轉入學(xué)校和所屬教育行政部門(mén)提出轉學(xué)申請,經(jīng)確認同意后,再向轉出學(xué)校和所屬教育行政部門(mén)提出轉學(xué)申請,經(jīng)確認同意后,轉交學(xué)籍檔案,完成轉學(xué)手續??缡』蚩缭O區市轉學(xué),須設區市教育行政部門(mén)核準。

轉學(xué)過(guò)程中,除要求提供學(xué)籍準確信息(如轉出學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表)和轉入學(xué)校需要在學(xué)籍系統內上傳的相關(guān)佐證材料之外,不應再要求提供其他材料。

第十五條(教育部門(mén)和學(xué)校職責)  學(xué)生轉學(xué)應當自行聯(lián)系轉入學(xué)校,確有困難的可由轉入地教育行政部門(mén)根據上述有關(guān)規定,統籌安排轉入學(xué)校。在學(xué)額許可的情況下,學(xué)校不得拒收教育行政部門(mén)統籌安排的轉學(xué)生。學(xué)生轉學(xué)不得變更就讀年級。

學(xué)生轉學(xué)后,在轉出學(xué)校獲得的學(xué)分經(jīng)轉入學(xué)校核準的,應當予以認定。

第十六條(辦理時(shí)限)  學(xué)生轉學(xué)應當在開(kāi)學(xué)后一周內提出申請。除父母工作變動(dòng)、舉家遷移等特殊原因外,學(xué)期中途原則上不予轉學(xué)。轉入、轉出學(xué)校和相關(guān)教育行政部門(mén)應當分別在10個(gè)工作日內完成學(xué)生學(xué)籍轉接。涉及跨省轉學(xué)的,其辦理時(shí)限以全國電子學(xué)籍系統實(shí)際運行時(shí)限為準。

 

五、休學(xué)與復學(xué)

第十七條(休學(xué)條件)  學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因,一學(xué)期內缺課累計超過(guò)總課時(shí)數的三分之一仍不能上學(xué)的,由其父母或其他監護人提出書(shū)面休學(xué)申請并提交相關(guān)有效材料,經(jīng)學(xué)校審核并報所屬教育行政部門(mén)核準后,準予休學(xué)。

學(xué)生患有傳染病,經(jīng)醫學(xué)鑒定需要較長(cháng)時(shí)間隔離治療的,由學(xué)校報所屬教育行政部門(mén)核準后,應當要求其休學(xué)。

第十八條(佐證材料)  學(xué)生因傷病提出休學(xué)的,須提供二級以上醫療機構病歷或其他有效材料。

學(xué)生因到國(境)外就讀需要辦理休學(xué)手續的,須提供出國護照、港澳臺通行證、簽證等有關(guān)材料。

有關(guān)部門(mén)提供的材料作為休學(xué)申請的附件,保存備查。

第十九條(時(shí)限規定)  自收到休學(xué)申請之日起,學(xué)校和所屬教育行政部門(mén)應當分別在10個(gè)工作日內給予明確答復。如符合休學(xué)條件的,應當同時(shí)辦理相關(guān)手續。

休學(xué)期限原則上為一年。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的,自缺課之日開(kāi)始計算;出國(境)就讀的,自批準之日開(kāi)始計算。

學(xué)生就讀普通高中期間至多可休學(xué)三年。

第二十條(復學(xué)辦理)  學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復學(xué)的,須在休學(xué)期滿(mǎn)前15天內,由其父母或其他監護人向學(xué)校申請辦理復學(xué)手續。

因傷病休學(xué)的,須提供二級以上醫療機構出具的診斷報告或其他有效材料,作為復學(xué)申請的附件保存備查。

復學(xué)時(shí)可根據學(xué)生本人要求隨原年級就讀,也可到下一年級就讀。提前復學(xué)的原則上隨原年級就讀。

第二十一條(特殊情況處理)  因普通高中學(xué)業(yè)水平考試報名、高考報名等特殊情況未到復學(xué)時(shí)間的,可根據實(shí)際情況適時(shí)提前辦理復學(xué)手續。

學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)如不能及時(shí)復學(xué),須由其父母或其他監護人提出繼續休學(xué)的書(shū)面申請及相關(guān)材料,經(jīng)學(xué)校審核并報所屬教育行政部門(mén)核準后,可續辦休學(xué)手續。

 

六、跳級、獎懲與退學(xué)

第二十二條(跳級相關(guān)規定)  學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展,綜合素質(zhì)表現突出,學(xué)業(yè)成績(jì)特別優(yōu)異,身心發(fā)展能達到更高年級學(xué)業(yè)水平,由學(xué)生和其父母或其他監護人提出書(shū)面申請,經(jīng)學(xué)校全面考核無(wú)異議,報所屬教育行政部門(mén)核準后可跳一級就讀,跳過(guò)年級視同修滿(mǎn)相關(guān)教育年限,并獲得相應學(xué)分。

跳級一般應當在學(xué)年度起始階段一個(gè)月內辦理。畢業(yè)年級不辦理跳級。

第二十三條(表彰與處分)  對德智體美勞全面發(fā)展或在某一方面表現突出的學(xué)生,教育行政部門(mén)和學(xué)校應當給予表彰和獎勵,并記入學(xué)籍檔案。

對違反校紀校規的學(xué)生,應當堅持正面教育為主,協(xié)同其父母或其他監護人做好深入細致的思想教育工作。學(xué)生嚴重違反《中小學(xué)生守則》、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規定,且經(jīng)多次教育仍不改正的,學(xué)??梢暺鋯?wèn)題性質(zhì)、情節輕重及對待錯誤的態(tài)度,給予警告、嚴重警告、記過(guò)、留校察看直至開(kāi)除學(xué)籍等處分。

給予留校察看和開(kāi)除學(xué)籍處分的,須由學(xué)校報所屬教育行政部門(mén)核準。

第二十四條(退學(xué))  有下列情況之一者,視為學(xué)籍終止,學(xué)校報所屬教育行政部門(mén)核準后可按自動(dòng)退學(xué)處理:

(一)因患久治不愈的重癥、嚴重傳染性疾病或其他原因,已休學(xué)滿(mǎn)三年,仍不能正常學(xué)習的;

(二)休學(xué)期滿(mǎn)后30天,仍未辦理復學(xué)或繼續休學(xué)手續的;

(三)無(wú)故連續曠課滿(mǎn)8周或累計曠課10周以上,經(jīng)學(xué)校多次與其父母或其他監護人聯(lián)系,幫助教育無(wú)效的;

(四)學(xué)生本人及其父母或其他監護人自愿提出書(shū)面退學(xué)申請的;

(五)出國(境)定居的。

學(xué)生退學(xué)應當注銷(xiāo)其學(xué)籍。被注銷(xiāo)學(xué)籍的學(xué)生檔案由注銷(xiāo)學(xué)校負責保存。

學(xué)生死亡或經(jīng)人民法院裁定失蹤、因故喪失學(xué)習能力或受到開(kāi)除學(xué)籍處分的,由學(xué)校在10個(gè)工作日內向所屬教育行政部門(mén)提出申請,經(jīng)核準后可注銷(xiāo)其學(xué)籍。

第二十五條(恢復學(xué)籍)  學(xué)生退學(xué)一年之內,且未滿(mǎn)18周歲,本人要求重新回校學(xué)習的,由其父母或其他監護人向所屬教育行政部門(mén)提出書(shū)面申請并提供相關(guān)材料,經(jīng)核準后可統籌安排到相關(guān)學(xué)校及相應年級就讀,并重新恢復學(xué)籍。

 

七、畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)

第二十六條(畢業(yè)條件)  普通高中學(xué)制3年,學(xué)生修完課程方案規定的必修、選擇性必修和選修三類(lèi)課程,參加全省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試且成績(jì)合格(含學(xué)校組織的補考),并達到以下標準的,準予畢業(yè):

(一)總學(xué)分不少于144,其中必修學(xué)分88(包括綜合實(shí)踐活動(dòng)8個(gè)學(xué)分、勞動(dòng)6個(gè)學(xué)分),選擇性必修學(xué)分不少于42,選修學(xué)分不少于14;

(二)綜合素質(zhì)評價(jià)材料符合相關(guān)要求;

(三)體育達到《國家學(xué)生體質(zhì)健康標準》相關(guān)要求。

國家對普通高中學(xué)業(yè)認定有新要求的,從其規定。

普通高中國際課程班學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn),綜合素質(zhì)評價(jià)材料符合要求,參加普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試(含學(xué)校組織的補考)且成績(jì)合格,其他科目由學(xué)校根據本校國際課程班的課程方案進(jìn)行考核,達到要求的準予畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書(shū)(加注“國際課程班”,證書(shū)編號“GJ”)。

第二十七條(結業(yè)和肄業(yè))  對照上述畢業(yè)標準,有一項不達標的,應當認定為結業(yè)。退學(xué)學(xué)生(不含開(kāi)除學(xué)籍者)和其他未完成學(xué)業(yè)終止學(xué)習的學(xué)生,應當認定為肄業(yè)。

第二十八條(證書(shū)發(fā)放)  畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)的發(fā)放時(shí)間為7月底之前。

學(xué)校編制畢(結、肄)業(yè)生花名冊,經(jīng)所屬教育行政部門(mén)核準后填寫(xiě)畢(結、肄)業(yè)證書(shū)。各類(lèi)證書(shū)均須由校長(cháng)簽章,并加蓋學(xué)校公章及所屬教育行政部門(mén)學(xué)歷證書(shū)審驗章。學(xué)校應當將學(xué)生畢(結、肄)業(yè)情況記入學(xué)生檔案,永久保存。

海外僑胞、港澳臺同胞、外國籍學(xué)生未完成全部學(xué)業(yè)者,學(xué)??沙鼍邔?xiě)實(shí)性學(xué)習證明。

第二十九條(證書(shū)遺失補辦)  各類(lèi)證書(shū)遺失不予補發(fā)。經(jīng)學(xué)生申請,可由畢(結、肄)業(yè)學(xué)校開(kāi)具畢(結、肄)業(yè)證明,經(jīng)所屬教育行政部門(mén)驗印后生效。學(xué)歷證明原則上只補發(fā)一次。

 

八、保障與監督

第三十條(保障措施)  各級教育行政部門(mén)和學(xué)校應當根據辦學(xué)規模配備專(zhuān)門(mén)學(xué)籍管理員,明確工作量,完善管理制度,建立工作機制。

各級學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓后上崗,并保持相對穩定,學(xué)年中途原則上不得更換。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門(mén)備案。

各級教育行政部門(mén)和學(xué)校應當在每學(xué)期開(kāi)始后一個(gè)月內完成學(xué)生學(xué)籍復核工作,確保學(xué)籍變動(dòng)手續完備,學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)信息、成長(cháng)記錄記載及時(shí)準確。

行政區劃調整,學(xué)校撤并或新建,學(xué)生轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、跳級、畢業(yè)等,相關(guān)教育行政部門(mén)和學(xué)校均應當在學(xué)籍系統中及時(shí)完成相應操作。

第三十一條(信息安全)  各級教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴格的安全管理制度和數據保密制度,提高學(xué)籍管理的安全與風(fēng)險意識,遵循“誰(shuí)管理、誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則,落實(shí)安全管理責任,嚴控學(xué)籍數據使用對象和范圍。非經(jīng)教育行政部門(mén)書(shū)面同意,學(xué)籍信息不得向外提供,嚴防學(xué)籍信息泄露和濫用。

第三十二條(違規處理)  教育行政部門(mén)違反本規定要求的,由上一級教育行政部門(mén)責令改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法依規處理。

學(xué)校違反本規定,有下列情形之一的,由教育行政部門(mén)責令改正;情節嚴重的,依法追究校長(cháng)和相關(guān)人員責任:

(一)為不符合招錄條件學(xué)生注冊學(xué)籍的;

(二)以虛假信息建立學(xué)籍或學(xué)籍檔案的;

(三)不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

(四)不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;

(五)接收學(xué)生不為其辦理轉學(xué)手續的;

(六)不按規定為學(xué)生轉接學(xué)籍檔案的;

(七)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

(八)違反本規定的其他行為。

第三十三條(表證樣式)  全省學(xué)籍管理涉及到的有關(guān)表、證,由省級教育行政部門(mén)依據教育部相關(guān)規定,提供統一樣式。

 

九、附  

第三十四條(參照執行對象)  在本省普通高中就讀的外籍學(xué)生以及華僑、港澳臺學(xué)生的學(xué)籍管理,參照本規定執行。依法舉辦的外籍人員子女學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理不適用本規定。

第三十五條(解釋權屬)  本規定的解釋權屬省級教育行政部門(mén)。設區市教育行政部門(mén)可根據當地實(shí)際情況,制定本轄區內適用的實(shí)施細則或補充規定。

第三十六條(實(shí)施時(shí)間)  本規定自2023年3月1日起施行,有效期為5年,2014年頒布的《江蘇省普通高中學(xué)籍管理規定》同時(shí)廢止。


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