各小學、局屬各單位:

為進一步深入貫徹《義務教育法》,科學規(guī)范學籍管理,高水平實施九年制義務教育,全面科學公正評價學校教育質量,確保小升初工作順利進行,決定對全區(qū)2024屆小學畢業(yè)生學籍進行全面審核。具體事宜通知如下:

一、各校必須做到專機、專櫥、專人負責學籍管理工作,分級分類存放紙質材料,在學籍系統(tǒng)中及時辦理變動學生的相關信息,做到學籍管理系統(tǒng)與實際在校學生信息一致,凡不在學籍管理系統(tǒng)中的學生,一律不能參加畢業(yè)考試,各校對已轉入(出)、休(復)學的學生,還未辦妥手續(xù)的,務必在學籍審核前辦理完畢。

各學校收集整理好學籍審核所必備的各種臺帳資料,按規(guī)定時間到指定地點參加審核。

二、各校畢業(yè)生以當年新生一年級注冊數(shù)為基數(shù),如實統(tǒng)計學生轉學、休(復)學等變動情況,并將學籍系統(tǒng)里變動信息統(tǒng)計表分類別頁面打印備查(見群里說明)。

三、學籍審核須備材料及要求

(一)、須備材料:

1.2018級新生注冊花名冊;

2.畢業(yè)生學籍審核表(一式二份);

3.畢業(yè)生學籍變動情況一覽表(增加部分)(一式二份);

4.畢業(yè)生學籍變動情況一覽表(減少部分)(一式二份);

5.畢業(yè)生學籍審核名冊(一式二份,畢業(yè)生名冊每頁蓋學校章);

6.畢業(yè)學生流生統(tǒng)計表;

7.學籍系統(tǒng)2018級變動學生信息列表。

(二)、材料要求:

學籍審核名冊中畢業(yè)生名單按學籍管理系統(tǒng)中班級學生順序排列(橫打印,不裝訂)。

(三)、現(xiàn)休學期未滿(休學期限為一年)的畢業(yè)學生考試前可以提前復學,要求參加畢業(yè)考試的,必須一并進行學籍審核,該類學生在表冊中要予以注明。

四、在我區(qū)就讀的外縣市籍小學畢業(yè)生,經教育行政部門審核,可以在我區(qū)參加學籍審核和畢業(yè)、升學考試。繼續(xù)在我區(qū)就讀初中的外籍小學畢業(yè)生,必須參加學籍審核和畢業(yè)考試。

五、各校參加學籍審核時,必須帶按規(guī)定要求填寫和整理好的各類材料,凡不按要求填寫整理材料的暫緩審核。