各高中:

江蘇省教育廳要求9月10日-9月30日間開展普通高中電子學(xué)籍注冊及審批工作。為做好這項工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

1.學(xué)籍輔號與信息采集:根據(jù)省學(xué)籍系統(tǒng)中“信息提示”進行編寫新生學(xué)籍輔號。采集學(xué)生基本信息時,應(yīng)結(jié)合省系統(tǒng)所需基本信息一次性集中采集,并進行核對(學(xué)習(xí)簡歷一欄填上畢業(yè)的初中學(xué)校)。

2.導(dǎo)入新生注冊信息:各校依據(jù)區(qū)招辦審核蓋章的《2021年高一新生錄取花名冊》,將新生的姓名和身份證號導(dǎo)入(輸入)學(xué)籍系統(tǒng),在完成分班、編學(xué)籍號等操作后打印(管理軟件自動生成)兩份《金壇區(qū)××中學(xué)高一學(xué)生花名冊》,并設(shè)定狀態(tài)為“待審核”。

3.自動獲取的信息修正:為保持學(xué)籍信息的唯一性和連貫性,學(xué)?？捎肊xcel表方式采集新生身份證號碼和姓名(高中以中招庫為準(zhǔn)),系統(tǒng)據(jù)此從上一學(xué)段的全省學(xué)籍系統(tǒng)中尋找可以匹配的學(xué)生,匹配成功的學(xué)生隨即進入該學(xué)段全省招生庫,其性別、民族、家庭、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等信息一并進入。學(xué)校亦可同時導(dǎo)入新生班級信息和學(xué)籍編號,批量更新新生的詳細地址、聯(lián)系方式等非關(guān)鍵字段內(nèi)容。全省招生庫信息采集完畢后,統(tǒng)一進入學(xué)籍注冊階段,凡具備唯一性的學(xué)生信息會被準(zhǔn)予注冊正式學(xué)籍。各校在9月10日前確認(rèn)信息填寫完整正確,并設(shè)定狀態(tài)為“自動檢驗已完成”。

4.審核時應(yīng)帶材料:(1)學(xué)生花名冊兩份,見附件1、附件2;(2)經(jīng)招辦蓋章的高一錄取新生花名冊;(3)不予注冊學(xué)生情況匯報說明。

5.審核時間:9月14日,具體見安排表。

學(xué)籍審核時間安排表

日期  9月14日

上午(8:30-11:30)第一中學(xué)、第四中學(xué)

下午(2:00-6:00) 華羅庚中學(xué)、金沙高級中學(xué) 尚美高級中學(xué)

6.審核地點:市民中心A-747辦公室。

為及時規(guī)范地做好今年的普通高中電子學(xué)籍注冊工作,請全區(qū)各校于9月1日后抓緊時間核對完善新生信息,并將已核對完善后的新生信息在網(wǎng)上提交待審。對不予注冊的學(xué)生,各校務(wù)必排查清楚學(xué)生去向情況,書面匯報基礎(chǔ)教育科,并按學(xué)籍管理規(guī)定和中招政策及時跟進處理。

民辦學(xué)校招錄外省學(xué)生按既定程序自主招錄,民辦學(xué)?？缡姓袖洷臼W(xué)生須根據(jù)《省教育廳關(guān)于進一步規(guī)范義務(wù)教育階段和普通高中招生工作的意見》要求,提前與生源地教育行政部門協(xié)商,并得到同意后方可招收,否則一切后果自負。凡低于今年我區(qū)普通高中最低錄取分?jǐn)?shù)線的考生一律不得錄取注冊普高學(xué)籍,請各校嚴(yán)格把關(guān)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有應(yīng)屆普通高中學(xué)生高考和學(xué)業(yè)水平考試報名地點必須與學(xué)籍所在地一致。

附件1:高一新生花名冊 

附件2:高一新生花名冊的封面設(shè)計及要求