各初中:

為進(jìn)一步深入貫徹《義務(wù)教育法》,科學(xué)規(guī)范學(xué)籍管理,高水平實施九年制義務(wù)教育,全面科學(xué)公正評價學(xué)校教育質(zhì)量,保障廣大初中在籍學(xué)生順利、便捷地完成考試報名,確保中考中招工作順利進(jìn)行,決定對全區(qū)2020屆初中畢業(yè)生學(xué)籍進(jìn)行全面審核。具體事宜通知如下:

一、各校必須做到專機(jī)、專櫥、專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作,分級分類存放紙質(zhì)材料,在學(xué)籍系統(tǒng)中及時辦理變動學(xué)生的相關(guān)信息,做到學(xué)籍管理系統(tǒng)與實際在校學(xué)生信息一致,凡不在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的學(xué)生,一律不能參加考試,各校對已轉(zhuǎn)入(出)、外借、休(復(fù))學(xué)的學(xué)生,還未辦妥手續(xù)的,務(wù)必在學(xué)籍審核前辦理完畢。如無正常手續(xù),又未參加中考的學(xué)生,按流生處理;應(yīng)在本學(xué)年辦理復(fù)學(xué)的休學(xué)生如無續(xù)休手續(xù),按流生處理。

各學(xué)校收集整理好學(xué)籍審核所必備的各種臺帳資料,按規(guī)定時間到指定地點參加審核。我區(qū)中考報名工作即將開始,為使學(xué)籍管理系統(tǒng)與常州市中招報名系統(tǒng)數(shù)據(jù)順利對接,請各校于4月3日前做好學(xué)生信息校驗工作。在中考報名期間發(fā)現(xiàn)學(xué)生信息有誤應(yīng)及時申請變更,否則將影響該生高中新生學(xué)籍注冊工作。

二、各校畢業(yè)生以當(dāng)年新生一年級注冊數(shù)為基數(shù),如實統(tǒng)計學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休(復(fù))學(xué)等變動情況,并將有關(guān)學(xué)籍變動的有效材料按審核名單順序整理備查。

三、學(xué)籍審核須備材料及要求

1.須備材料:

(1)2017級新生注冊花名冊。

(2)畢業(yè)生學(xué)籍審核表(一式二份)。

(3)畢業(yè)生學(xué)籍變動情況一覽表(增加部分)(一式二份)。

(4)畢業(yè)生學(xué)籍變動情況一覽表(減少部分)(一式二份)。

(5)畢業(yè)生學(xué)籍審核名冊(一式二份)。

(6)畢業(yè)學(xué)生流生統(tǒng)計表

(7) 轉(zhuǎn)學(xué)、休(復(fù))學(xué)學(xué)生符合學(xué)籍管理規(guī)定的證明材料。

2.材料要求:

學(xué)籍審核名冊中畢業(yè)生名單按學(xué)籍管理系統(tǒng)中班級學(xué)生順序排列(橫打印,不裝訂)。

3.現(xiàn)休學(xué)期未滿(休學(xué)期限為一年)的畢業(yè)學(xué)生考試前可以提前復(fù)學(xué),要求參加畢業(yè)考試的,必須一并進(jìn)行學(xué)籍審核,該類學(xué)生在表冊中要予以注明。

四、在我區(qū)就讀的外縣市籍初中畢業(yè)生,經(jīng)教育行政部門審核,可以在我區(qū)參加學(xué)籍審核和畢業(yè)、升學(xué)考試。

五、各校參加學(xué)籍審核時,必須帶按規(guī)定要求填寫和整理好的各類材料,凡不按要求填寫整理材料的暫緩審核。

六、學(xué)籍審核時間和地點